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Das ausschließlich aus erfahrenen Senior Partnern bestehende Team verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung pro Mitglied und begleitet seine Kunden bei komplexen Fragen rund um Unternehmensfinanzierung, Strategie und operative Ausrichtung.
Doch selbst erfahrene Beratungsteams stoßen im Tagesgeschäft an dieselben operativen Grenzen: das schiere Ausmaß an manueller Backoffice-Arbeit, die für regulatorische Compliance und Due-Diligence erforderlich ist. Bei BHB & Partners ging dadurch wertvolle Zeit verloren, die ansonsten in die fachliche Beratung und Begleitung anspruchsvoller Mandate hätte fließen können. Gemeinsam mit nuwacom hat das Unternehmen deshalb zentrale Workflows neu strukturiert.
Mit nuwacom haben wir die Recherche- und Dokumentationszeit im AML/KYC-Prozess um 65 % gesenkt.
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AML und KYC: Schnellere Screenings ohne Abstriche bei Compliance
Die Herausforderung
Bevor BHB & Partners mit einem neuen Kunden arbeitet, führt das Unternehmen umfassende Anti-Money-Laundering-(AML)- und Know-Your-Customer-(KYC)-Screenings durch. Dazu gehören öffentliche Screenings, Hintergrundrecherchen und die Prüfung relevanter Dokumente. Die manuelle Bearbeitung beanspruchte pro Kunde oft mehrere Stunden.
Der Prozess war langsam, fehleranfällig und nur schwer skalierbar. Für eine Boutique-Beratung entsteht daraus ein wachsender Aufwand: Jeder neue Kunde bringt zusätzliche Recherche- und Prüfaufgaben mit sich, während die verfügbaren Senior-Kapazitäten begrenzt bleiben.
Mit diesem Problem ist BHB nicht allein. Juniper Research schätzt, dass die weltweiten Regtech-Ausgaben bis 2028 auf 207 Milliarden Dollar steigen werden. Gegenüber 2023 entspräche das einem Anstieg von 124 Prozent, da Finanzinstitute ihre Compliance-Prozesse angesichts steigender AML-, KYC- und Reporting-Anforderungen zunehmend automatisieren.
Die Lösung
BHB & Partners integrierte nuwacom in den bestehenden Compliance-Prozess. Anstatt Informationen manuell aus verschiedenen öffentlichen Quellen zusammenzutragen, aggregiert nuwacom die benötigten Informationen automatisch und beschleunigt damit die initiale Screening-Phase.
Die Plattform extrahiert relevante Daten aus hochgeladenen Dokumenten und markiert potenzielle Compliance-relevante Punkte für die Partner zur Prüfung. Die fachliche Bewertung liegt damit weiterhin bei den erfahrenen Beratern. nuwacom übernimmt die Recherche, Strukturierung und Vorprüfung, die dieser Bewertung vorausgehen.
Das Ergebnis
BHB & Partners reduzierte den Zeitaufwand für AML- und KYC-Prozesse im Durchschnitt um 65 Prozent. Der Prozess ist dadurch nicht nur schneller, sondern auch strukturierter und besser nachvollziehbar.
M&A-Datenraummanagement: Dokumente schneller strukturieren und prüfen
Die Herausforderung
Die Begleitung von M&A-Transaktionen ist ein weiteres Kerngeschäft von BHB & Partners und zugleich einer der dokumentenintensivsten Bereiche der Finanzberatung. Branchenbenchmarks sehen für eine qualitativ hochwertige M&A-Due-Diligence mindestens 60 bis 90 Tage vor. Bei komplexen grenzüberschreitenden Transaktionen kann sich dieser Zeitraum auf 3 bis 6 Monate verlängern.
Bei M&A-Transaktionen steht entsprechend viel auf dem Spiel. Laut Harvard Business Review schaffen 70 bis 90 Prozent der M&A-Deals keinen Mehrwert für die Aktionäre. Unzureichende Due Diligence wird dabei wiederholt als einer der wesentlichen Gründe genannt.
Während einer Transaktion müssen Berater:innen große Datenräume mit Hunderten miteinander verknüpften Dokumenten verwalten. Sie müssen Versionsstände nachverfolgen, Querverweise prüfen und sicherstellen, dass Informationen über verschiedene Dateien hinweg konsistent bleiben.
Vor der Zusammenarbeit mit nuwacom erledigte das Team von BHB & Partners diese Aufgaben manuell. Die Prüfung von Dokumentversionen, die Konsistenzkontrolle und die Verlinkung inhaltlicher Zusammenhänge zwischen einzelnen Dateien waren zeitaufwendig und erhöhten das Risiko, relevante Informationen während der Due Diligence zu übersehen.
Die Lösung
BHB & Partners indexierte den gesamten M&A-Datenraum mit nuwacom. Dadurch wurde jedes Dokument unmittelbar durchsuchbar und konnte im Zusammenhang mit den übrigen Dateien betrachtet werden.
nuwacom stellt Querverbindungen zwischen Dokumenten automatisch her und führt Konsistenzprüfungen durch. Widersprüche, relevante Zusammenhänge und potenzielle Dokumentenlücken werden sichtbar, ohne dass das Beratungsteam jede Verbindung manuell nachvollziehen muss.
Statt sich durch einen großen Stapel einzelner Dateien zu arbeiten, erhält das Team jetzt eine strukturierte Übersicht über die gesamte Informationslandschaft des Datenraums inklusive Anmerkungen zu Daten, die überprüft werden sollten.
Das Ergebnis
BHB & Partners reduzierte den Zeitaufwand für Dokumentenmanagement und Konsistenzprüfungen um 40 bis 50 Prozent. Aufgaben, die zuvor mehrere Tage manueller Prüfung erforderten, sind heute innerhalb von wenigen Minuten bearbeitet.
Das schafft mehr Übersicht im Datenraum und ermöglicht es dem Team, seine Zeit stärker auf die fachliche Bewertung und strategische Begleitung der Transaktion zu konzentrieren.
Das Fazit
Manuelle, wiederkehrende Aufgaben binden wertvolle Zeit, erhöhen das Fehlerrisiko und erschweren es erfahrenen Teams, sich auf anspruchsvolle Beratungsarbeit zu konzentrieren. Das ist ein Muster, das sich durch die gesamte Finanzbranche zieht.
BHB & Partners hat den Aufwand, den das eigene Team manuell betreiben muss mithilfe von KI in zwei zentralen Workflows gezielt reduziert. Durch die Integration von nuwacom in seine AML-, KYC- und M&A-Prozesse übernimmt die Plattform Recherche, Dokumentenabgleich und Konsistenzprüfungen, während die fachliche Bewertung dort bleibt, wo Erfahrung und Urteilskraft entscheidend sind.
So gewinnt das Team mehr Zeit für das, was seine Arbeit auszeichnet: strategische Beratung und fundierte Entscheidungen in komplexen Situationen.
Wenn Ihr vor ähnlichen Herausforderung steht und mehr dazu erfahren wollt, wie KI Euch bei Compliance- oder M&A-Prozesse unterstützen kann, bucht einen Termin mit uns.