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Stellenanzeigen-Standard: Struktur & Tonalität

Definiert verbindliche Struktur, Tonalität und Pflichtbestandteile für Stellenanzeigen. Verwenden wenn Nutzende Stellenanzeigen entwerfen, überarbeiten, vereinheitlichen, prüfen oder als wiederverwendbare Vorlage aufbereiten — insbesondere für deutschsprachiges Recruiting, konsistentes Employer Branding und AGG-konforme HR-Kommunikation.

Zweck

Erstelle konsistente, hochwertige Stellenanzeigen, indem du Folgendes durchsetzt:

  • eine Standardstruktur (Abschnitte in vorhersehbarer Reihenfolge)

  • eine definierte Tonalität (geschlechtsneutral, klar, glaubwürdig)

  • Pflichtbestandteile, die in jeder Anzeige enthalten sein müssen

Dieser Skill dient dem Erstellen und Prüfen von Stellenanzeigen, damit sie scanbar, markenkonform und für professionelles Recruiting im deutschsprachigen Raum geeignet sind.

Scope

Verwenden für:

  • Neue Stellenanzeigen (von Grund auf)

  • Überarbeitungen zur Angleichung an den Unternehmensstil

  • QA-Prüfungen (Abgleich mit den Pflichtbestandteilen)

  • Wiederverwendbare Vorlagen für mehrere Rollen

Nicht gedacht für:

  • Arbeitsverträge oder rechtliche Vereinbarungen

  • Interne Leistungsdokumentation

  • Aufenthalts- oder arbeitsrechtliche Zulässigkeitsprüfungen

Inputs, die du extrahieren sollst (ohne zu viel nachzufragen)

Leite aus dem Prompt der Nutzenden und aus beigefügten Materialien ab und halte fest:

  • Stellenbezeichnung, Senioritätsgrad, Abteilung, Berichtslinie

  • Arbeitsmodell (vor Ort/hybrid/remote), Stadt/Land, falls angegeben

  • Beschäftigungsart (Vollzeit/Teilzeit/befristet), Eintrittstermin, falls angegeben

  • Zentrale Ergebnisse/Aufgaben und Must-have-Kompetenzen

  • Benefits, Gehaltsrahmen, falls angegeben, Details zum Bewerbungsprozess, falls angegeben

  • Signale zur Arbeitgebermarke (formell vs. modern, Mission, Werte)

Wenn etwas fehlt, arbeite mit sicheren Standardannahmen weiter und kennzeichne diese Annahmen in einem kurzen Abschnitt „Offene Fragen / Annahmen".

Tonalität & Sprachregeln

Grundton

Schreibe in einem Ton, der ist:

  • Klar und konkret (keine reinen Buzzword-Versprechen)

  • Respektvoll und inklusiv (keine geschlechtsbezogenen Annahmen; keine codierte Sprache)

  • Selbstbewusst, aber ehrlich (keine übertriebenen Versprechen)

  • Auf Bewerbende ausgerichtet (beantwortet „Warum sollte ich mich bewerben?")

Stilregeln

  • Nutze kurze Absätze und scanbare Formatierung.

  • Bevorzuge Aktiv und ergebnisorientierte Formulierungen („Du verantwortest …").

  • Vermeide internen Jargon, sofern er nicht erklärt wird.

  • Vermeide diskriminierende oder ausschließende Formulierungen, die gegen das AGG verstoßen können (z. B. Altersmarker wie „junges, dynamisches Team", Stereotype).

  • Formuliere durchgängig geschlechtsneutral (z. B. „Mitarbeitende", „Teamleitung") und setze den Marker (m/w/d) hinter die Stellenbezeichnung — bzw. die im Unternehmen übliche Variante wie (w/m/d) oder (all genders).

„Do/Don't"-Leitlinien

  • Do: Erwartungen präzise benennen (Scope, Zusammenarbeit, Ergebnisse).

  • Do: „Must-have" und „Nice-to-have" klar trennen.

  • Don't: 15+ Anforderungen auflisten, die nicht wirklich nötig sind.

  • Don't: Vage Floskeln verwenden („dynamisches Team", „flache Hierarchien") ohne Beleg.

Pflichtstruktur (Standardabschnitte in fester Reihenfolge)

Erstelle Stellenanzeigen mit genau diesen Abschnitten (außer die Nutzenden fordern ausdrücklich eine andere Struktur):

  1. Stellenbezeichnung (m/w/d) + einzeilige Value Proposition

  2. Über das Unternehmen / Team (2–5 Sätze)

  3. Deine Mission / Warum es diese Rolle gibt

  4. Deine Aufgaben (Verantwortlichkeiten)

  5. Dein Profil (Anforderungen)

  6. Nice to have

  7. Unser Angebot (Benefits)

  8. Praktische Angaben (Pflichtangaben)

  9. Bewerbungsprozess

  10. Chancengleichheit / Inklusionshinweis

  11. So bewirbst du dich + Kontakt

Wenn die Nutzenden eine Unternehmensvorlage bereitstellen, ordne sie dieser Struktur zu und behalte deren Bezeichnungen möglichst bei, aber halte dieselbe logische Reihenfolge ein.

Pflichtbestandteile (Checkliste)

Jede Anzeige muss mindestens enthalten:

  • Stellenbezeichnung inkl. Marker (m/w/d) und Senioritätsgrad (falls zutreffend)

  • Name des Arbeitgebers (oder klar erkennbares einstellendes Unternehmen)

  • Arbeitsmodell: vor Ort/hybrid/remote und Hauptstandort, falls relevant

  • Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit/befristet/unbefristet

  • Kernauftrag/Zweck der Rolle (warum es sie gibt)

  • Zentrale Aufgaben (was die Person tun wird)

  • Must-have-Qualifikationen (was vorausgesetzt wird)

  • Benefits/Angebot (was der Arbeitgeber bietet)

  • Bewerbungshinweise (was einzureichen ist, wohin, ggf. Frist)

  • Bewerbungsprozess (grobe Schritte und, falls bekannt, zeitlicher Rahmen)

  • Hinweis zu Chancengleichheit/Inklusion (AGG-konform)

  • Datenschutzhinweis zur Verarbeitung von Bewerberdaten (DSGVO), wenn die Nutzenden Compliance-Anforderungen signalisieren (als kurzer Hinweis, nicht als Rechtsgutachten)

Wenn ein Pflichtbestandteil im Input der Nutzenden fehlt, setze einen Platzhalter in eckigen Klammern und führe ihn zusätzlich unter „Offene Fragen" auf.

Clarification — When to Ask

Frage vor dem Entwurf nur nach, wenn die fehlende Information die Anzeige wesentlich verändern würde:

  • Arbeitsmodell unbekannt → „Ist die Rolle vor Ort, hybrid oder remote (und wo)?"

  • Beschäftigungsart unbekannt → „Vollzeit, Teilzeit oder befristet/unbefristet?"

  • Sprache/Markt gewünscht → „Soll die Anzeige auf Deutsch oder Englisch (oder beides) erscheinen?"

Frage nie nach:

  • Benefits oder Gehaltsrahmen, sofern die Nutzenden nicht signalisieren, dass sie diese enthalten haben wollen; setze stattdessen einen neutralen Platzhalter oder lasse den Punkt weg und kennzeichne ihn als optional.

  • Dem exakten zeitlichen Ablauf des Bewerbungsprozesses; entwirf einen generischen Prozess und kennzeichne ihn als anpassbar.

Process / Decision Flow

  1. Absicht erkennen
    Wenn die Nutzenden um „Schreiben" bitten, entwirf eine vollständige Anzeige. Wenn sie um „Prüfen" bitten, liefere ein strukturiertes Audit + eine verbesserte Version.

  2. Fakten und Rahmenbedingungen extrahieren
    Ziehe die Rollendetails aus dem Prompt; erfinde keine Unternehmensaussagen. Fehlt der Unternehmenskontext, halte „Über das Unternehmen" neutral und kurz.

  3. Seniorität einordnen
    Ist die Seniorität unklar, übertreibe nicht. Nutze neutrale Formulierungen („Du verantwortest …", „Du wirkst mit an …") und vermeide Aussagen wie „Du führst die Strategie", sofern das nicht angegeben ist.

  4. Anzeige mit der Standardstruktur aufbauen
    Halte Aufgaben und Anforderungen klar getrennt und überschneidungsfrei.

  5. Pflichtbestandteile-Checkliste durchlaufen
    Fehlt etwas, ergänze Platzhalter und liste offene Fragen auf.

  6. Output im gewünschten Format liefern
    Wenn eine Vorlage gewünscht ist, erstelle eine wiederverwendbare Vorlage mit Feldern in eckigen Klammern.

Output Format (Standard)

Liefere:

  • eine fertige Stellenanzeige mit den Standardüberschriften

  • einen Block Offene Fragen / Annahmen (nur falls nötig)

  • eine Pflichtbestandteile-Prüfung als kurze Zusammenfassung (knappe Erfüllt/Fehlt-Liste)

Output Template (bei Wunsch nach einer Vorlage)

[STELLENBEZEICHNUNG (m/w/d)] — [einzeilige Value Proposition]

Über [Unternehmen/Team]
[2–5 Sätze]

Deine Mission
[warum es diese Rolle gibt]

Deine Aufgaben

  • [Aufgabe]

  • [Aufgabe]

  • [Aufgabe]

Dein Profil

  • [Must-have-Anforderung]

  • [Must-have-Anforderung]

  • [Must-have-Anforderung]

Nice to have

  • [Nice-to-have]

  • [Nice-to-have]

Unser Angebot

  • [Benefit]

  • [Benefit]

  • [Benefit]

Praktische Angaben

  • Standort: [vor Ort/hybrid/remote + Ort]

  • Beschäftigungsart: [Vollzeit/Teilzeit/befristet/unbefristet]

  • Eintrittstermin: [falls bekannt]

  • Abteilung/Berichtslinie: [falls bekannt]

Bewerbungsprozess

  • [Schritt 1]

  • [Schritt 2]

  • [Schritt 3]

Chancengleichheit
[kurzer AGG-konformer Hinweis]

So bewirbst du dich
[was einzureichen ist + wohin + Kontakt]

Review Mode (wenn ein Audit einer bestehenden Stellenanzeige gewünscht ist)

Liefere:

  • eine abschnittsweise Lückenanalyse gegen die Standardstruktur

  • eine Pflichtbestandteile-Checkliste (fehlende/schwache Punkte)

  • eine überarbeitete Version, die die Probleme behebt und dabei Inhalt und Absicht der Nutzenden bewahrt

Quality Guardrails

  • Erfinde keine Gehaltsrahmen, Benefits, Zertifizierungen oder rechtlichen Aussagen.

  • Halte „Anforderungen" realistisch; mache aus Wünschen keine Ausschlusskriterien.

  • Bevorzuge messbare Aufgaben („X liefern", „Y betreuen") gegenüber vagen Eigenschaften („Rockstar").

  • Achte auf geschlechtsneutrale, AGG-konforme Formulierungen und vermeide voreingenommene Sprachmuster.