Meeting-Auto-Protokoll

Ein KI-Workflow, der nach jedem Meeting die Notizen erfasst, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Termine strukturiert, die Zusammenfassung per E-Mail an alle Teilnehmenden sendet und sie in Google Drive für CRM- oder Wiki-Dokumentation ablegt.

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So wird aus einer einfachen Anweisung ein vollautomatischer KI-Workflow:

Meeting-Transkripte werden analysiert, strukturierte Zusammenfassungen erreichen alle Teilnehmenden und dein Wiki, bevor das nächste Meeting beginnt.

Erstelle einen KI-Workflow, der nach jedem Teams-Meeting das Transkript erfasst, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen strukturiert, die Zusammenfassung an alle Teilnehmenden per E-Mail sendet und in Google Drive speichert.
Ich prüfe deine verbundenen Integrationen. Teams, Outlook und Google Drive sind verbunden. Welches Teams-Konto und welchen Drive-Ordner soll ich verwenden?
Nutze mein Haupt-Teams-Konto und speichere im Ordner „Meeting-Zusammenfassungen" in Google Drive. Poste Highlights auch in unseren Teams-Kanal.
Dein Meeting-Protocol-Workflow ist aktiv.
Nach einem Meeting wird das Teams-Transkript abgerufen, ein KI-Agent strukturiert Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, Diskussionspunkte und nächste Schritte, dann passieren drei Dinge parallel: eine formatierte Zusammenfassung wird per Outlook an alle Teilnehmenden gesendet, als Dokument in Google Drive gespeichert und die wichtigsten Highlights in deinen Teams-Kanal gepostet.
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