Überblick

Ob 200-Personen-Jahreskonferenz, 30-Personen-Team-Offsite oder Kundendinner für zwölf, jedes Event beginnt gleich: Jemand öffnet ein leeres Dokument und macht sich an die mühsame Arbeit, Locationkriterien zusammenzustellen, eine Agenda von Grund auf zu bauen, jede Dienstleisterkategorie aufzulisten, einen Promotion-Plan zu entwerfen und einen minutengenauen Ablaufplan zu erstellen, alles bevor die erste E-Mail verschickt ist.

2026 ist der Planungsaufwand mit hybriden Eventformaten, Nachhaltigkeitsanforderungen und engeren Budgets nur größer geworden.

Dieser Agent nimmt eine einfache Eventbeschreibung (Format, Zielgruppe, Budgetrahmen, Datum, Ziele) und erstellt daraus ein vollständiges Event-Briefing: Locationkriterien mit gewichteter Bewertung, eine strukturierte Agenda mit Session-Typen und Timing, eine kategorisierte Dienstleister-Checkliste mit Prioritäten, einen Promotion-Plan mit Zeitplan und Kanälen sowie einen minutengenauen Ablaufplan. Aus tagelanger verstreuter Planung wird ein einziges, strukturiertes und umsetzbares Ergebnis.

Funktionen

• Erstellt Locationkriterien mit gewichteter Bewertung (Kapazität, AV-Technik, Barrierefreiheit, Lage, Kosten), zugeschnitten auf das Eventformat

• Entwickelt eine strukturierte Agenda mit Session-Typen, Dauern, Speaker-Slots und Pausen, abgestimmt auf Format und Teilnehmerzahl

• Erstellt eine kategorisierte Dienstleister-Checkliste (Catering, AV, Dekoration, Fotografie, Transport) mit Prioritäten und Buchungsfristen

• Baut einen Promotion-Plan mit Kanalempfehlungen, Zeitplan und zielgruppenspezifischen Botschaften für Vor-Event-, Tag-des-Events- und Nach-Event-Kommunikation

• Erstellt einen minutengenauen Ablaufplan mit Aufbauzeiten, Cue-Punkten, Pufferzeiten und Personalzuweisungen

• Enthält eine Budgetvorlage mit branchenüblicher Aufteilung, angepasst an das jeweilige Eventformat

Agent Workflow